Personalverrechnung | Lohnverrechnung
Personalverrechnung absichern. Prozesse verbessern. Wissen weitergeben.
Automatisierung, neue gesetzliche Anforderungen, Generationenwechsel. Ich sorge dafür, dass Ihre Personalverrechnung dabei sicher läuft, klarer organisiert ist und das Wissen im Unternehmen bleibt.
Wissen weitergeben: Onboarding & Training on the Job →
20 Jahre Praxis
Öffentlich bestellte Personalverrechnerin nach BiBuG
Was sich gerade verändert
Erfahrene Kolleginnen und Kollegen gehen in Pension. Und ihr Wissen geht oft mit.
Wie Wissen bleibt →Die Systeme können mehr denn je. Aber nur, wenn die Prozesse dahinter sauber sind.
Kollektivverträge, Lohnsteuer, Sozialversicherung, GPLB. Der Spielraum für Fehler wird kleiner.
Mehr Verantwortung bei knappen Ressourcen. Klare Abläufe schaffen im Alltag wieder Luft.
Ihre Personalverrechnung wird sich verändern. Entscheidend ist, ob Sie das steuern oder ob es Ihnen passiert.
Risiko-Check
Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt. Nicht erst, wenn jemand ausfällt.
Leistungen
Einspringen. Stabilisieren. Verbessern.
Ich springe ein, wenn in Ihrer Lohnverrechnung jemand länger ausfällt, unvorhergesehen oder geplant, etwa bei Krankheit, Karenz, Kündigung oder Pensionierung. Oder wenn ein Projekt ansteht, das zusätzliche Erfahrung braucht, etwa eine Systemumstellung, eine Restrukturierung oder eine Standortschließung. Die laufende Abrechnung ist damit gesichert. Und ich bleibe nicht beim Überbrücken stehen: Ich nutze die Zeit, um Ihre Lohnverrechnung besser aufzustellen als vorher.
Wie lange, richtet sich nach dem Anlass. Das klären wir im Erstgespräch.
Neue Mitarbeiter:innen schnell und sicher einarbeiten.
Neue Lohnverrechner:innen sollen schnell sicher werden. Im Tagesgeschäft fehlt dafür aber oft die Zeit, und wer einarbeiten soll, hat selbst genug zu tun. Hier übernehme ich: Ihre neuen Mitarbeiter:innen arbeiten sich von Anfang an in echte Themen ein, mit echten Fällen, echten Daten, in Ihrem System. Ich begleite sie als Ansprechperson und Backup, bis sie sicher sind. So entlasten Sie Ihr Team, und das Wissen Ihres Unternehmens bleibt im Haus.
Auf Wunsch als Lernreise für Quereinsteiger:innen und Neueinsteiger:innen, bei Bedarf gemeinsam mit einem Partner aus meinem Netzwerk: Gemeinsam erarbeiten wir Kompetenzen, die bleiben. Wir klären vorab, welche Themen gebraucht werden, und arbeiten sie Schritt für Schritt an Ihren eigenen Fällen durch.
Als diplomierte Fachtrainerin für Erwachsenenbildung achte ich darauf, dass das Gelernte im Arbeitsalltag ankommt und bleibt. Als klar definiertes Paket.
Onboarding besprechenIhr Sicherheitsnetz in der Lohnverrechnung.
Ihre Lohnverrechnung läuft, aber das Wissen liegt bei einer Person? Niemand im Haus kann ihre Arbeit gegenprüfen? Und im Urlaub bleibt etwas liegen?
Dann bin ich Ihr Sicherheitsnetz: dauerhaft an der Seite Ihrer Lohnverrechnung, ohne zusätzliche Planstelle.
Monatliche Pauschale, je nach Umfang. Sie wählen das Paket, das zu Ihrem Betrieb passt, und passen den Umfang an, wenn sich etwas ändert.
Partnerschaft besprechenFür eine kleine Zahl von Betrieben bis 50 Dienstnehmer:innen übernehme ich die komplette laufende Lohnverrechnung. Die Plätze sind bewusst begrenzt, damit jeder Betrieb die Aufmerksamkeit bekommt, die er braucht. Neue Betriebe starte ich am liebsten zum Jahresbeginn. Ob es passt, klären wir im Erstgespräch.
Verfügbarkeit anfragenPauschalen
Leistung, Zeitraum und Kosten stehen fest, bevor wir starten.
Sie wissen vorher, was die Zusammenarbeit kostet.
Was dazugehört, ist vor dem Start vereinbart.
Gemessen wird, was danach besser funktioniert.
Eine Pauschale ist keine Flatrate. Zusätzliche Themen vereinbaren wir transparent und gesondert.
Ergebnis
1
Die laufende Abrechnung ist in erfahrenen Händen.
2
Ein Vier-Augen-Prinzip, das im Alltag funktioniert.
3
Weniger Rückfragen, weniger Abstimmung, weniger Zeitaufwand.
4
Das Wissen hängt nicht mehr an einer Person.
5
Ihre Leute wissen, was sie tun. Und warum.
Erfahrung
Öffentlich bestellte Personalverrechnerin nach BiBuG. Leitung der Personalverrechnung, Interim-Mandate, Standortschließungen, Bankenumfeld.
Banken, Industrie, Gewerbe, Handel, Dienstleistung, Gesundheitswesen, Apotheken und freie Berufe. Langjährige Praxis mit BMD NTCS und Sage DPW, rasche Einarbeitung in weitere Systeme.
Diplomierte Fachtrainerin für Erwachsenenbildung, mit gezielter Zusatzausbildung rund um Lernen und Transferwirksamkeit. Wissen wird nicht nur weitergegeben, sondern so vermittelt, dass es im Arbeitsalltag wirklich ankommt und bleibt.
Stimmen
Michaela ist eine absolut verlässliche Expertin in allen Personalverrechnungsthemen und darüber hinaus eine wertvolle Sparringpartnerin für Personalmanagement-Fragestellungen im breiteren Sinne.
Mit ihrer profunden Erfahrung hat Michaela sehr kompetent unsere Payroll-Abteilung geführt.Ganze Stimme lesen
Mit unermüdlichem Einsatz und starker Lösungsorientierung hat sie diverse, komplexe Personalverrechnungsprojekte in unserem Unternehmen erfolgreich umgesetzt. Besonders schätze ich an Michaela ihre systemische Herangehensweise, da sie immer das große Ganze im Auge hat.
Ich durfte Michaela als externe Unterstützung bei einem Insourcing Projekt begleiten und habe dadurch eine sehr wertschätzende, erfahrene und kompetente Kollegin im Bereich der Personalverrechnung kennengelernt, mit welcher ich noch heute fachsimple.Ganze Stimme lesen
Sie ist sehr genau und bringt unglaublich viel Expertise im Arbeitsrecht mit. Ihre gewissenhafte, analytische sowie stets sehr zuverlässige Arbeitsweise sind meines Erachtens besonders hervorzuheben.
Aufgrund betrieblicher Umstrukturierungen, haben wir Frau Grubeck als Unterstützung für unsere HR-Abteilung in unserem Unternehmen beauftragen dürfen.Ganze Stimme lesen
Frau Grubeck bewältigte die von uns gesteckten Ziele und gestellten Aufgaben durch ihre umfassenden Fachkenntnisse auf aktuellem Stand und ihre langjährige Berufserfahrung zu unserer vollsten Zufriedenheit. Auch in Belastungssituationen agierte Frau Grubeck sicher, flexibel und angemessen. Besonders hervorzuheben sind ihre hohe Einsatzbereitschaft und ihr kollegiales Verhalten, durch welches sie bereits nach kurzer Zeit von unseren Mitarbeitern sehr geschätzt wurde.
During my tenure in a WHQ Position based in Austria, I had the privilege of working alongside Michaela, who led the Payroll department in the Austrian branch. Under her capable leadership, the department and its processes operated seamlessly.
Ganze Stimme lesen
Managing the intricate balance between local Austrian regulations and the complexities of United States WHQ processes for my department posed a significant challenge, but Michaela navigated this with admirable diligence. Her dedication and expertise were evident in her efforts to accommodate the unique requirements of our team. Despite the complexity of reconciling local and global standards, Michaela efficiently handled all aspects of classical payroll accounting, travel expenses reporting and stock exchange accounting without a hitch. Her commitment ensured a smooth and complaint-free execution of these tasks, making her an invaluable asset to our team.
Zusammenarbeit
Gute Personalverrechnung entsteht selten allein. Mit diesen Partnern arbeite ich zusammen, damit Ihre Personalverrechnung rundum gut aufgestellt ist.
Kooperationsnetzwerk österreichischer Fachleute für Personalverrechnung, Arbeitsrecht, Steuern und Software. Jedes Thema liegt bei den Fachleuten, die dafür zuständig sind. Ich bin Teil des Netzwerks.
Mehr erfahren →Digitale Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung, entwickelt in Wien: Taggeld und Kilometergeld werden automatisch berechnet. Sinnvoll, wenn Zeiten, Reisekosten und Lohnverrechnung zusammenspielen sollen.
Mehr erfahren →Digitale Lohnverrechnung für Österreich, die Ihre Arbeit spürbar vereinfacht: Mitarbeitende, Lohnabrechnungen und Sonderzahlungen zentral in einer modernen Software. Weniger manueller Aufwand, mehr Überblick, klare Prozesse.
Mehr erfahren →Für wen
Familien- und Mittelbetriebe
Ich sichere ab, wenn jemand ausfällt, begleite neue Mitarbeiter:innen und sorge dafür, dass das Wissen im Unternehmen bleibt.
Österreichische Tochter eines internationalen Konzerns
Daten vorbereiten, Änderungen weitergeben, Ergebnisse prüfen, inklusive aller österreichischen Besonderheiten. Ich richte die Abläufe nach den Vorgaben von Konzern und Provider ein, etwa wie Daten übermittelt werden müssen, und bringe das österreichische Know-how dazu.
Ablauf
Wo drückt es? Was läuft gut? Wo liegen die größten Abhängigkeiten?
Interim+, Onboarding oder Partnerschaft. Umfang, Zeitraum und Ziel stehen vorab fest.
Ich arbeite im vereinbarten Rahmen. Neue Themen besprechen wir offen.
Über mich
Öffentlich bestellte Personalverrechnerin nach BiBuG und Unternehmensberaterin mit Sitz in Wien. Remote für Unternehmen in ganz Österreich, vor Ort wenn nötig.
Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gehören zu meinem Berufsalltag. Geht eine Frage darüber hinaus, etwa in die rechtliche Vertretung, hole ich Fachleute aus meinem Netzwerk dazu, zum Beispiel für Arbeitsrecht oder Sozialversicherung, und übernehme die Abstimmung. Sie müssen nichts koordinieren.
Ich gebe nicht nur Antworten. Ich befähige Ihr Team, Risiken selbst zu erkennen und die richtigen Antworten selbst zu finden.
Häufige Fragen
Das Erstgespräch ist unverbindlich. Wir klären Ihre aktuelle Situation: Was funktioniert bereits gut? Wo besteht Handlungsdruck? Wie ist die Personalverrechnung organisiert, welches System setzen Sie ein und wo liegen die größten Abhängigkeiten?
Wo es fachlich und wirtschaftlich sinnvoll ist, arbeite ich mit Projekt- oder Monatspauschalen. Leistungsumfang, Zeitraum und Ziel werden vor Beginn klar vereinbart, damit Ihre Kosten planbar bleiben. Ein konkretes Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch, denn erst dann ist klar, was Ihre Situation braucht.
Das hängt von Ihrer Situation und meiner aktuellen Auslastung ab. Im Erstgespräch klären wir, wie dringend es ist und was realistisch möglich ist.
Für eine kleine Zahl ausgewählter Betriebe bis 50 Dienstnehmer:innen ja. Die Plätze sind bewusst begrenzt. Ob es passt, klären wir im Erstgespräch. Mein Schwerpunkt bleiben Interim-Einsätze, bessere Prozesse und die Weitergabe von Wissen.
Bei Interim+ übernehme ich die Lohnverrechnung, wenn niemand da ist oder ein großes Projekt zusätzliche Kapazität braucht, und stelle sie dabei besser auf. Bei der Payroll-Partnerschaft hat Ihr Team die Lohnverrechnung selbst in der Hand, und ich bin dauerhaft Ansprechpartnerin, zweiter Blick und Backup, bei Abwesenheiten auch mit Abrechnung. Neue Projekte wie einen digitalen Personalakt begleite ich dabei mit.
Ich begleite Ihre neue Kollegin oder Ihren neuen Kollegen an echten Fällen, mit echten Daten, in Ihrem System. Wir starten mit einem klaren Plan, geben Schritt für Schritt mehr Eigenverantwortung ab und ich bleibe als Ansprechperson an der Seite, bis die Abläufe sitzen. Meist dauert das mehrere Wochen bis Monate. Als diplomierte Fachtrainerin für Erwachsenenbildung achte ich darauf, dass das Gelernte im Arbeitsalltag ankommt und bleibt. Für Quereinsteiger:innen und Neueinsteiger:innen ist das auf Wunsch auch als Lernreise möglich, bei Bedarf gemeinsam mit einem Partner aus meinem Netzwerk.
Ich arbeite direkt in Ihrem System. Langjährige praktische Erfahrung habe ich mit BMD NTCS und Sage DPW, darüber hinaus mit weiteren Lohnverrechnungssystemen und mit rascher Einarbeitung in bestehende Systemlandschaften.
Überwiegend remote und ortsunabhängig für Unternehmen in ganz Österreich. Gespräche finden online statt, bei Bedarf komme ich zu Ihnen in den Betrieb. Ein Büro für Kundenbesuche gibt es bewusst nicht.
Ich bin ein Einpersonenunternehmen, aber nicht allein unterwegs. Ich arbeite mit einem Netzwerk aus Fachleuten und hole sie bei Bedarf dazu: weitere Personalverrechner:innen aus dem Netzwerk Lohn24®, dem ich angehöre, für zusätzliche Kapazität und Fachleute für Arbeitsrecht, Sozialversicherung und weitere Spezialthemen, wenn es über die Personalverrechnung hinausgeht. Sollte ich selbst ausfallen, klären wir vorab gemeinsam, wer Sie vertritt, damit Ihre Abrechnung nicht stillsteht.
Ich empfehle nur, was ich kenne und was zur Arbeit mit meinen Kund:innen passt.
Lohn24®: Ein Austausch unter Kolleg:innen ist mir wichtig, und bei komplexen Themen ist er oft unerlässlich. Lohn24® ist ein Kooperationsnetzwerk österreichischer Fachleute, dem ich angehöre. Dort kommen Personalverrechnung, Arbeitsrecht, Steuern und Software zusammen, und ich kann schwierige Fachfragen mit Kolleg:innen besprechen. Als Einpersonenunternehmen habe ich dadurch auch für den Notfall vorgesorgt: Falls ich einmal ausfalle, gibt es im Netzwerk Fachleute, die einspringen können.
Tovio: Die Zeiterfassung ist in vielen Betrieben noch immer ein Stiefkind, obwohl sie ein wichtiger Teil der Personalarbeit ist. Tovio bietet die Möglichkeit, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung möglichst einfach und gesetzeskonform abzubilden. Taggeld und Kilometergeld werden automatisch berechnet, so kommen Zeiten und Reisekosten geordnet in die Abrechnung.
Lohnbot: Für mich ist Lohnbot eine smarte, moderne Lohnverrechnungssoftware. Zusätzlich lassen sich weitere Berechtigungen vergeben, etwa für die Personalabteilung oder die Geschäftsführung, damit im Betrieb immer alles im Blick bleibt. Für Mitarbeiter:innen gibt es eine App. Das ist ein Rundum-Paket, das für mich Sinn macht.
Ich schaue mit erfahrenem Zweitblick auf GPLB-relevante Themen und mögliche Risiken und bereite Sie darauf vor. Eine Garantie auf Prüfungsfestigkeit kann seriös niemand geben.
Jetzt starten
Lassen Sie uns klären, was jetzt abgesichert werden muss und was in den nächsten Monaten besser funktionieren soll.
Unverbindliches Erstgespräch: